Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie vor dem Start wissen sollten

Der Mittelstand ist mehr als eine Wirtschaftsgröße – er ist Herz und Rückgrat unserer Gesellschaft. Er steht für Unternehmergeist, Verantwortung und Innovationskraft. Er trägt den Großteil der wirtschaftlichen Leistung in der DACH-Region und hält unsere Wirtschaft stabil.

Nein. Wir beginnen dort, wo Sie heute stehen, und holen das Maximum aus Ihrer bestehenden Systemlandschaft heraus. Neue Tools kommen nur dann ins Spiel, wenn sie echten Mehrwert schaffen und sich sauber integrieren lassen in Ihre bisherige Infrastruktur.

Für alle mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region, die im Bereich Accounting, Controlling oder HR viel Zeit in manuellen, historisch gewachsenen Prozessstrukturen verlieren und das ändern wollen, um noch wettbewerbsfähiger zu werden. Branche und Systemlandschaft sind dabei zweitrangig, denn wir arbeiten tool-unabhängig und haben ein breit aufgestelltes Expertenteam, mit dem wir nahezu in jeder Branche Expertise anbieten können.

Unser Vorgehen folgt einer klaren Logik: Wir unterziehen Ihre bestehenden Prozesse einer gründlichen Tiefenanalyse (Phase 1 – IST-Analyse & Strukturdiagnose), wo diese nach quantitativen UND qualitativen Aspekten beleuchtet werden. Im Nachgang arbeiten wir im Detail aus, wie Ihre zukünftigen End-to-End-Prozesse aussehen sollten, damit Sie durch uns technisch umgesetzt werden können (Phase 2 – SOLL-Prozess & Operating Model). Abschließend stimmen wir alle Umsetzungen mit Ihnen und Ihrem Fachpersonal minutiös ab, sodass Sie über alle weiteren Schritte genauestens informiert sind und es keine Transparenzlücken gibt (Phase 3 – Umsetzungsplanung & Roadmap), bevor wir dann final alle fachlichen Prozesse technisch bei Ihnen implementieren (Phase 4 – Implementierung). Bei allem was wir tun holen wir Ihre Mitarbeiter immer wieder mit ins Boot, denn eines ist klar – wir lassen niemanden zurück. Auch strukturierte, standardisierte und automatisierte Prozesse sind nur so gut, wie die Menschen die sie begleiten und mitgestalten.

Das hängt vom Prozess und Ihrer Ausgangssituation ab. Unsere Automatisierungspakete für Kernprozesse sind so geschnitten, dass sie planbare Aufwände und messbare Effekte in kurzer Zeit ermöglichen. Eine erste grobe Einschätzung können Sie bereits nach unserer Reality-Check-Analyse erhalten. Konkrete und belastbare Zahlen, Daten und Fakten entstehen aus der weitaus tiefer gehenden IST-Analyse & Strukturdiagnose.

Pauschal lässt sich das seriös nicht beantworten. Unsere Paketlösungen bieten planbare Aufwände und Kosten, individuelle Projekte kalkulieren wir nach einer strukturierten Analyse transparent und nachvollziehbar. Sie sehen in jedem Angebot, was Sie bekommen, was es kostet und warum. Transparenz entlang der gesamten Beratungs- und Implementierungskette ist uns besonders wichtig, weshalb wir hier höchste Sorgfalt walten lassen. Beratungsleistung muss und darf kein monetäres Fass ohne Boden sein und mit belastbaren und messbaren Ergebnissen aufwarten, deshalb arbeiten wir dort wo möglich und für uns kalkulierbar mit klaren Festpreisen.
Ja, aber gezielt. Wir setzen zuerst auf klare, regelbasierte Prozesse und setzen KI dort ein, wo sie echten Mehrwert schafft. Gerade in Finanz- und Personalprozessen ist das auch eine Frage der Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit. KI ist ein tolles Werkzeug, aber für deterministische Prozesse eingesetzt kann es sich anfühlen wie mit Kanonen auf Spatzen schießen. Darüber hinaus sind Themen wie Data Governance und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien ein weiterer Grund, warum KI häufig sinnvoll dosiert zum Einsatz kommen sollte.

Hier lernen wir Ihre Organisation, Ihre Prozesse und Ihre Herausforderungen kurz und knapp kennen und ordnen gemeinsam ein, wo Sie und Ihre Abläufe wirklich stehen und welche Automatisierungspotenziale realistisch sind. Das gesamte Gespräch ist so angelegt, dass es rund 15 – 20 Minuten dauert. Alles hier Besprochene is zu 100% vertraulich. Dabei handelt es sich nicht um eine Verkaufspräsentation, bei der wir nichts erzwingen. Entweder gibt es aktuell Optimierungsbedarf bei Ihnen oder nicht.

Primär digital, das hält Projekte schlank und effizient. Wo persönliche Präsenz Mehrwert schafft, etwa bei komplexen Prozessaufnahmen oder Workshops, sind wir natürlich vor Ort. Alles Weitere hängt immer von Ihrer persönlichen Präferenz ab und ist diskutabel.

Da unsere Arbeit in allen Projektphasen sauber dokumentiert wird, befähigen wir Sie und Ihr Team auf Wunsch gerne dazu, unsere Lösung eigenständig zu betreiben. Sollten Sie jedoch keine Kopfschmerzen damit haben wollen, stehen wir Ihnen gerne laufend als Ansprechpartner zur Seite. Grundsätzlich ist unser oberstes Ziel jedoch, Sie nicht in eine dauerhafte Abhängigkeit von uns zu zwingen, da dies nur Frust nach sich zieht. Unser Kredo ist hier: Glückliche Mandanten kommen von alleine wieder.

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